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Alles war vorbereitet für die 30. Auflage unseres Sparkassen-Sommerturniers: Die Verkaufszelte standen, die Bühne war aufgebaut und die Kabel waren bereits verlegt. Trotzdem haben wir am Mittwochnachmittag die schwere Entscheidung getroffen, das für das kommende Wochenende geplante Turnier abzusagen.
Grund dafür ist die amtliche Warnung vor extremer Hitze. Nach intensiver Prüfung aller Möglichkeiten sind wir zu dem Schluss gekommen, dass wir ein Jugendfußballturnier mit mehr als 1.000 Übernachtungsgästen unter diesen Bedingungen nicht verantwortungsvoll durchführen können.
Die Absage trifft uns besonders, weil wir uns gemeinsam mit vielen Vereinen, Familien und Helferinnen und Helfern auf die Jubiläumsausgabe gefreut haben. Für das Wochenende hatten wir 105 Mannschaften und rund 1.200 Übernachtungsgäste in der Emsaue erwartet. Rund 200 Ehrenamtliche standen bereit, um das Turnier möglich zu machen.
In den vergangenen Tagen haben wir verschiedene Szenarien geprüft. Dabei ging es unter anderem um verkürzte Spielzeiten, Anpassungen des Turnierplans sowie zusätzliche Maßnahmen zur Wasserversorgung und Abkühlung der Teilnehmenden.
Am Ende überwogen jedoch die Sicherheitsbedenken. Besonders die Gesundheit der vielen Kinder und Jugendlichen stand für uns im Mittelpunkt.
„Wir können nicht zu 100 Prozent sagen, dass wir alles tun können, damit nichts passiert“, erklärt Turnierleiter Thomas Scheffler-Talmann.
Dabei ging es nicht nur um die Bedingungen auf den Fußballplätzen. Auch auf dem weitläufigen Zeltgelände hätten mehr als 1.000 Menschen das Wochenende verbracht. Selbst zusätzliche Maßnahmen hätten die Auswirkungen der angekündigten Temperaturen von bis zu 39 Grad aus unserer Sicht nicht ausreichend begrenzen können.
Die angekündigte Wetterlage sorgte auch bei den teilnehmenden Vereinen für Unsicherheit. Bereits mehrere Mannschaften hatten ihre Teilnahme abgesagt, weitere Vereine kündigten entsprechende Entscheidungen an. Auch zahlreiche andere Sportveranstaltungen in der Region wurden aufgrund der Hitze abgesagt.
Die Absage hat für uns nicht nur sportliche, sondern auch organisatorische und finanzielle Folgen. Viele Ausgaben wurden bereits getätigt. Dennoch stand dieser Aspekt bei unserer Entscheidung nicht im Vordergrund.
Für uns war klar: Die Verantwortung für alle Teilnehmenden hat Vorrang.
Besonders bitter ist die Situation für das Organisationsteam, das über viele Monate mit großem Engagement auf das Jubiläum hingearbeitet hat. Noch vor wenigen Tagen überwog die Vorfreude auf ein Wochenende voller Fußball, Gemeinschaft und besonderer Zeltlageratmosphäre.
Natürlich überwiegt aktuell die Enttäuschung. Gleichzeitig wissen wir, dass wir diese Herausforderung gemeinsam meistern werden.
Schon jetzt richtet sich unser Blick auf das kommende Jahr. Dann möchten wir einen neuen Anlauf für das Sparkassen-Sommerturnier nehmen und hoffen, viele Vereine, Kinder, Jugendliche und Familien wieder in der Emsaue begrüßen zu dürfen. Hier schon mal der Termin: Das Turnier steigt vom 25. bis 27. Juni 2027.
Wir danken allen teilnehmenden Vereinen, Helferinnen und Helfern, Partnern sowie Familien für ihr Verständnis und ihre Unterstützung.
