Die Satzung der DJK bedingt die Zustimmung von Dreiviertel der anwesenden Stimmen für die Auflösung und damit Verschmelzung des Vereins mit einem anderen vor. Beim TVE ist die Situation noch etwas komplizierter. Hier fordert die momentan gültige Satzung, dass, Dreiviertel der Mitglieder in der Auflösungsversammlung anwesend sein müssen. Wird dies nicht erreicht, ist eine innerhalb von zwei Wochen einzuberufende neuerliche Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der Anwesenden beschlussfähig. Für die Auflösung des Vereins (und die Fusion) müssen dann ebenso wie bei DJK ¾ der anwesenden Mitglieder zustimmen.

Um beim TVE eine zweite Mitgliederversammlung zur Auflösung des Vereins zu vermeiden, wird in der regulären Mitgliederversammlung für das Jahr 2020 (voraussichtlich im März) der Antrag gestellt, die Satzung wie folgt zu ändern:

Der neue Verein wird zwei gleichberechtigte Standorte haben, die Sportzentren in der Emsaue und in der Kroner Heide. Wegen der verkehrsgünstigeren Lage und der besseren räumlichen Ausstattung gehen wir davon aus, die Geschäftsstelle in der Emsaue anzusiedeln. Die postalische Anschrift wird dann entsprechend in der Emsaue sein.

Wir planen zukünftig die Struktur des Vereins mit einem Präsidium, einem Vorstand und erweiterten Vorstand.

Präsidium

1. wird von der Mitgliederversammlung gewählt
2. beruft den Vorstand
3. repräsentative Aufgaben
4. unterstützt und überwacht die Arbeit des Vorstandes
5. Zustimmung bei größeren Rechtsgeschäften (z.B. Haushaltsplan) durch das Präsidium erforderlich.

Vorstand

1. obliegt die Geschäftsführung des Vereins
2. vertritt rechtsgeschäftlich gemäß § 26 BGB den Verein
3. Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen
4. Mitarbeiterführung
5. Unterstützung der Abteilungsleitungen

Erweiterter Vorstand: besteht aus den Abteilungsleitungen und dem Vorstand, abteilungsübergreifender Austausch und Projekte

Veränderungen in den Beiträgen werden sich nicht vermeiden lassen, da die Beitragsstrukturen beider Vereine zu unterschiedlich sind. Die Beitragsstrukturen des TVE ähneln schon den angestrebten Strukturen des neuen Vereins (überwiegend Flatrate und nur wenige Zuschläge für bestimmte Angebote). Dem gegenüber ist bei DJK momentan ein niedriger Grundbeitrag für alle Mitglieder üblich, der dann um abteilungsspezifische Beiträge ergänzt wird. Hieraus ergibt sich eine Beitragsbandbreite von momentan 8 bis 28 Euro pro Einzelmitglied und Monat. Hier einen für alle Beteiligten gangbaren Kompromiss zu finden, ist momentan Gegenstand der Bemühungen. Unser Ziel ist ein einheitliches Beitragssystem.

Auch hier gilt der Bestandsschutz. Die Verträge der ÜL bleiben gleich.

Ein neuer Satzungsentwurf wurde mit einer auf Vereinsfusionen spezialisierten Beraterin des Landessportbundes ausgearbeitet und ist fertig. Die Gründungs- und Verschmelzungsverträge sind vorbereitet. Auch eine erste steuerliche Prüfung hat keine wesentlichen negativen Ergebnisse erbracht.

Am 16. April fand eine 60-minütige Online-Veranstaltung zu dem Thema statt. Anschließend sammeln wir Namensvorschläge. In der Zeit vom 10. bis 18. Mai findet ein Voting zu ausgewählten Vorschlägen statt. Die Mitgliederversammlung entscheidet schließlich über den neuen Vereinsnamen.

Unser Ziel ist es, die Vereine vor den Sommerferien miteinander zu verschmelzen. Für den Fall, dass Präsenzveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen in absehbarer Zeit nicht möglich sind, verschiebt sich das Vorhaben entsprechend. Wir passen den Zeitplan den Umständen entsprechend regelmäßig an.

Mitglieder können sich zunächst jederzeit an die Vorstände und Abteilungsleitungen der beiden Vereine mit Fragen und Anregungen wenden. Die Erkenntnisse und Entwicklungen werden über die Homepage der Vereine publik gemacht. Zudem sind eine weitere Informationsveranstaltung sowie Mitgliederversammlungen im Laufe der ersten Jahreshälfte geplant.

An der Vereinsentwicklung interessierte Mitglieder sind eingeladen, an einer Klausurtagung teilzunehmen, die am 7. und 8 Mai stattfinden soll.

Außerdem hat zum Thema Namensfindung am 16. April ein Online-Meeting stattgefunden.

Ja, hier gibt es keine Probleme. Nach unseren Informationen ist nur bei den Fußballern und den Turnerinnen ein Wechsel des Namens in der laufenden Saison nicht möglich.

Die Zugehörigkeit zum DJK-Verband steht auf dem Prüfstand  und wurde bereits mehrfach unter dem Gesichtspunkt Kosten/ Nutzen intern und mit dem Verband diskutiert. In einem neuen Verein sehen wir keine Vorteile der Zugehörigkeit zu einem zusätzlichen Dachverband.

Hier wird es keine Veränderungen geben. Die bisherigen Zeiten der Sportgruppen bleiben bestehen. Durch die Fusion werden wir jedem Mitglied aber ein deutlich größeres Sportprogramm anbieten können.

Aktuell beschäftigen beide Vereine bereits Mitarbeiter auf Basis von Mini-Jobs. In der  Veranstaltung haben wir betont, dass wir uns mit der Fusion eine professionellere Struktur vorstellen. Einen verbesserten Mitgliederservice und der Ausbau unserer Angebote werden wir allein durch ehrenamtliche Tätigkeiten nicht erzielen können. Daher planen wir zukünftig auch Mitarbeiter mit Teilzeitverträgen auf der Vorstandsebene, der Geschäftsstelle und bei den Übungsleitern zu beschäftigen. Eine Vollzeitstelle ist aktuell nicht geplant.

Nein, da beide Vereine wirtschaftlich gesund sind und sich im ersten Schritt die ausgabewirksamen Veränderungen im Rahmen halten werden (Bestandsschutz), richten wir momentan den Fokus darauf, die bisherigen Beitragseinnahmen zu generieren. Sobald die Planungen aber weiter fortgeschritten sind, wird es ein Budget für den Gesamtverein geben, das neben den „normalen Ausgaben” auch die Ausgaben für die Digitalisierung und die Modernisierung der Sportstätten, insbesondere der Kroner Heide beinhalten wird.

Ja, bestehende Angebote werden fortgeführt. Es gilt der Grundsatz, dass es durch die Fusion zu keinen Beschränkungen im Wettkampfbetrieb kommen wird. Die Bezahlung von Sportlern schließen wir aber weiter aus.